Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Team-tracks.nl

  • Wij zijn trots en zuinig op onze naam. U kunt er dan ook vanuit gaan dat wij ons best doen om u een zo goed mogelijke dienst te leveren. Om onverhoopt gedoe te voorkomen spreken we graag het volgende met u af.
  • Op het moment dat wij de ondertekende offerte retour hebben gekregen is de workshop geboekt. De boeking volgens de offerte is onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de beoogde locatie en catering. Let erop dat de tijd tussen de uitgave van de offerte en de ondertekening zo kort mogelijk dient te zijn. We hanteren daarom een maximale geldigheid van de offerte van 5 werkdagen. Als u de aangeboden offerte niet binnen deze termijn aanvaard, worden er uiteraard geen kosten in rekening gebracht.
  • De offerte is alleen geldig voor de overeengekomen datum of data. Er kan 1 sessie per datum plaatsvinden.
  • Mocht u de datum willen wijzigen van een geboekte workshop zullen wij in overleg met onze partners zoeken naar een geschikte oplossing.
  • Bij het overeenkomen van een nieuwe datum brengen wij eventuele reeds gemaakte kosten bovenop het overeengekomen bedrag op de offerte in rekening. Wij maken dan een nieuwe offerte voor u op om deze kosten inzichtelijk te maken. We hanteren een marge van 2 maanden vanaf de eerste overeengekomen datum op de offerte waar binnen de nieuw gewenste datum dient te vallen. Buiten deze termijn of bij het niet beschikbaar zijn van onze partners of workshopleiders bestaat de mogelijkheid voor u om de workshop te annuleren, met inachtneming van het volgende artikel van deze algemene voorwaarden.
  • U kunt de workshop annuleren. Wij zijn dan helaas wel genoodzaakt onze kosten in rekening te brengen volgens onderstaand schema:
  1. Tot 2 maanden voor aanvang is het kosteloos
  2. Binnen 2 maanden tot 1 maand voor aanvang 25% van de offerte
  3. Binnen 1 maand tot 2 weken voor aanvang 50% van de offerte
  4. Binnen 2 weken tot 1 week 80% van de offerte
  5. binnen 1 week voor aanvang 90% van de offerte
  • Wij verplichten ons om ons uiterste best te doen om bij overmacht of ziekte onzerzijds, een nieuwe geschikte datum te vinden die voor beide partijen acceptabel is. De boeking blijft in zo’n geval van kracht. Tevens houden wij het recht voor om in een dergelijk geval een geschikte invaller in te zetten. Onze voorkeur gaat echter uit naar het vinden van een nieuwe datum. Mocht er binnen alle redelijkheid geen datum worden gevonden binnen 12 maanden na het afsluiten van de overeenkomst, dan komt de overeenkomst te vervallen.
  • De workshops vinden plaats in een publieks toegankelijk gebouw. U draagt zelf de verantwoordelijkheid over uw eigen spullen.
  • Wij zijn niet aansprakelijk voor schade of letsel door oneigenlijk of onzorgvuldig gebruik van de instrumenten of apparatuur. U krijgt vooraf gedegen instructies over het gebruik en de eventuele risico’s bij onzorgvuldig gebruik.
  • De standaard prijs voor de workshop bedraagt 4675,- euro Ex btw. De prijs geldt voor groepen tot 8 personen en is incl de standaard lunch, koffie en borrel.
  • We gaan uit van een normaal gebruik van consumpties voor een gezond volwassen persoon en nemen hierbij de referentie inname zoals gesteld door het voedingscentrum (https://www.voedingscentrum.nl/) in acht. Bij het gebruik van alcohol tijdens de borrel gaan we uit van 1 tot 3 glazen wijn of bier gemiddeld. U krijgt tijdig bericht in het geval dat de consumpties aan het einde van onze bestelde voorraad komen. Dit om excessen te voorkomen.
  • Voor groepen die groter zijn dan 8 personen of voor wensen die buiten het standaard aanbod vallen (zoals sterke dranken en extra gerechten voor de lunch) moeten wij een meerprijs rekenen die we vooraf met u bespreken. U bent van harte welkom uw wensen kenbaar te maken.
  • Duur van de workshop. De tijden in het programma overzicht zijn indicatief. Door het creatieve en dynamische karakter van de workshop kan het zijn dat sommige onderdelen meer of minder tijd in beslag nemen. In een dergelijk geval maken wij hier ter plekke, in overleg, een inschatting voor. We houden ons dus het recht voor de eindtijd binnen een redelijke marge naar voren of naar achteren te halen. Standaard valt een sessie tussen 09:30 en 16:30. Indien gewenst kan de tijd worden aangepast binnen de openingstijden van de locatie (09:00- 23:00) Voorwaarden en kosten worden dan aangepast.
  • Wij sturen onze facturen na het ontvangen van de door beide partijen ondertekende offerte, voorafgaand aan de werkzaamheden. Deze dienen voor aanvang van de workshop voldaan te worden. Mocht u vroegboeken en onze factuur later, tot uiterlijk 3 weken voor de workshop willen ontvangen, kunt u dat bij ons aangeven.
  • Gegevensverwerking valt onder de AVG wetgeving. In ons privacy statement op onze website leest u hoe wij met de gegevens die u met ons deelt omgaan en hoe wij u benaderen t.b.v. de workshop. U gaat hiermee akkoord bij het ondertekenen van de algemene voorwaarden en de offerte.
  • Intellectueel eigendom:

1. E.Versluis en partners namens Team-tracks.nl houden zich de rechten voor die hun toekomen op grond van de auteurswet.

2. Alle door E.Versluis en partners verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande expliciete en schriftelijke toestemming van E.Versluis worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht.

3. E.Versluis behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden vergaarde kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

  • Aansprakelijkheid:

Indien E.Versluis onomstotelijk aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd c.q. gelimiteerd:

1. De aansprakelijkheid van E.Versluis, voor zover deze door zijn aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.

2. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van E.Versluis beperkt tot de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

3. In afwijking van hetgeen hierboven in lid 2 van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met meerdere sessies, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het verschuldigde honorarium van de sessie in geding.

4. E.Versluis is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade of immateriële schade.

  • Overmacht:

Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop E.Versluis geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor E.Versluis niet in staat is zijn verplichtingen na te komen.

2. E.Versluis heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat E.Versluis zijn verbintenis had moeten nakomen.

3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van E.Versluis opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door E.Versluis niet mogelijk is langer duurt dan 2 maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

4. Indien E.Versluis bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.

  • Geschillenbeslechting:

De rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van E.Versluis is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is.

  • Toepasselijk recht:

Op elke overeenkomst tussen E.Versluis en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

  • team-tracks.nl is een dienst van E.Versluis te vinden onder KvK: 24461240

Datum: 27-12-2021